Les Hobbies et les Groupes d’Intérêt Partagé (GIP)
Définitions
Un hobby est une activité qui vous passionne et que vous souhaitez partager avec d’autres (idées, informations, etc.). C’est votre hobby. Un groupe d’intérêt partagé (GIP), lui, réunit des personnes qui veulent réaliser avec vous une activité afin de produire un résultat concret que tous pourrez exploiter. Seuls les anciens de Sorbonne Université peuvent développer et exploiter les hobbies et les GIPs car la retraite est le temps rêvé pour cela.
Motivé pour déposer un hobby ?
Il peut s’agir d’un hobby de votre jeunesse que vous voulez reprendre, d’un hobby proposé sur le site qui vous attire, ou d’un hobby que vous voulez commencer avec l’aide d’autres anciens. Vous trouverez des exemples de hobbies
Celui qui propose le hobby est le « seul maître à bord » pour :
• garder les efforts centrer sur le hobby;
• maintenir le groupe indépendant et auto-géré, contrôler la manière de procéder, les moyens à mettre en œuvre, l'exploitation des résultats, et la visibilité à donner au travail.
Pour accéder aux hobbies, utilisez ou le menu dans le bandeau du menu du haut. C’est à partir de cette page que vous pourrez participez ou ajouter un hobby, lire ou ajouter des réalisations pour le hobby, ou des contributions aux réalisations. Rappelez-vous les liens entre-eux:
Hobby <—> Réalisations <—> Contributions
Motivé pour déposer un GIP ?
L’objectif d’un GIP est de mettre en place une activité pour atteindre un but. Un tel développement peut nécessiter des compétences et moyens que vous n’avez pas, mais que d'autre anciens ont pour réaliser cette activité et atteindre un but qui devient ainsi commun. Les Pôles « Solidarité » et « Sorties culturelles et conviviales » s’inscrivent dans l’esprit de la démarche des GIPs. Vous trouverez un GIP qui propose de mettre en forme l’activité de communication du Groupe des Anciens en interne et externe afin de préparer des éléments de présentations des activités du groupe à diverses occasions (journée du personnel de SU, exposé à une journée de votre ex-labo, etc.).
La définition du GIP est sous la seule responsabilité d’un ancien, mais développer l’activité et la manière d’atteindre le but relèvent d’un travail collaboratif. L’objet du GIP est de présenter les grandes lignes du projet qui pourraient attirer de nouveaux membres, mais tout le processus du développement collaboratif effectif de l’activité et de l’atteinte du but restent sous la responsabilité des seuls membres du GIP qui décideront de ce qu’il faut rendre public ou non.
Pour accéder aux GIPs, utilisez ou le bandeau du menu du haut. Un GIP contient des Réactions qui contiennent elles-mêmes des Commentaires sur les réactions. Rappelez-vous les liens entre-eux :
Hobby <—> Réactions <—> Commentaires
Pour résumer, les différences entre management d’un hobby et management d’un GIP sont présentées dans le tableau ci-après.
| Aspect | Hobby | Groupe d’intérêt partagé |
| Nature | Individuelle | Collective |
| Finalité | Plaisir personnel | Réaliser un objectif partagé |
| Organisation | Aucune ! Liberté totale |
Coordination, des rôles, une planification |
| Dépendance | Autonomie totale | Interdépendance entre les membres du GIP seulement |
| Production | Non nécessaire | Un résultat concret est attendu pour atteindre l’objectif |
Vous voulez en savoir plus ?
Hobbies et GIP sont actuellement visibles par tout internaute (mais la prise en compte de la sécurité des données personnelles pourrait changer la situation). Les présentations des hobbies et GIPS sont sous la seule responsabilité du responsable de l’action, par contre tous les descendants du hobby ou du GIP peuvent être écrits par tout ancien dûment identifié (email et code à quatre chiffres) et accepté par le responsable. Toutes les demandes du système se font, pour des raisons de double authentification, par mail sur votre messagerie (code, demande d’une information), messagerie que vous avez intérêt à garder ouverte.
Pour contribuer à un hobby ou un GIP, vous devez tout d’abord prouver votre appartenance au Groupe des anciens, en vous identifiant à chaque sollicitation :
◦ L’e-mail que vous avez indiqué à votre inscription au Groupe des Anciens,
◦ En retour, le système vous envoie un code à 4 chiffres dans ce mail,
◦ Saisissez le code sur la page web,
Vous pourrez alors soit proposer un Hobby ou un GIP (responsable), soit créer un post à l’un des hobby ou GIP. Ce post reste la propriété de celui qui l’a créé.
Il y a aussi les opérations d’archivage (retrait de posts obsolètes dans les descendants du hobby ou GIP sur lequel vous êtes). Ces opérations seront détaillées pour les anciens qui seront concernés.
Il est à noter que le rôle du modérateur des Hobbies et GIPs se limite à vérifier que le sujet ou les interventions dans les réalisations, contributions, réactions, commentaires soient respectueux des règles du Groupe des Anciens et à mettre les posts validés sur le site web après accord du responsable du hobby ou GIP.
Par ailleurs, il y a un bouton « imprimer » qui permet de faire un document PDF de la page même si vous n’avez pas d’imprimante (ou que vous ne souhaitiez pas utiliser de papier). Ceci vous permet de savoir par la suite comment réaliser une action (comme créer un nouveau post).
Une page de traitement des pages des hobbies et GIPs sera bientôt disponible.
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