Politique de confidentialité (RGPD) des Anciens de Sorbonne-Université

Le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) est applicable depuis le 25 mai 2018. Il a pour objet d’harmoniser les législations européennes sur la question de la protection des données personnelles en renforçant les droits des résidents européens et leur assurant une meilleure protection dans la façon dont leurs données personnelles sont utilisées par les organisations.

Le RGPD vous permet donc de mieux contrôler l’utilisation qui est faite de vos données.

Les Anciens de Sorbonne Université accordent une attention toute particulière à la protection de vos données personnelles et une totale transparence quant à leur utilisation.

A ce titre, les Anciens ont désigné un Délégué à la Protection des Données.

Finalités de la collecte de données

La Fondation Sorbonne Université collecte vos données personnelles principalement pour les finalités suivantes :

• fournir des informations sur ses missions principales;
  
• solliciter votre engagement par des appels à dons;
• assurer l’envoi de documents de communication comme les newsletters, les rapports d’activité, les invitations à nos évènements;
• assurer la relation avec ses donateurs ;
  
• assurer la gestion des projets qu’elle soutient Assurer la gestion administrative des dons et l’envoi des reçus fiscaux;
• recueillir les données à des fins de statistiques, notamment pour analyser l’activité sur nos pages internet et améliorer les services que nous proposons.

Fondements juridiques 

Lorsque nous traitons vos informations personnelles pour les finalités énoncées ci-dessus, nous nous fondons sur une ou plusieurs bases juridiques :

• le respect d'une obligation légale : le traitement de vos données personnelles est nécessaire notamment pour la gestion de votre reçu fiscal;
• l’intérêt légitime : par exemple pour répondre à vos demandes, pour vous communiquer des informations en lien avec notre mission et nos projets ou pour faire appel à votre engagement;
• le consentement : par exemple, votre consentement est requis lorsque vous partagez avec nous des catégories particulières de données à caractère personnel.

Données collectées

Les données personnelles que nous collectons sur les supports numériques ou papier sont principalement les suivantes :

• données d’identification : nom, prénom, civilité, sexe, date de naissance;
• données de vie: centres d’intérêt, parcours universitaire et professionnel;
  
• données de contact : adresses e-mail et postale, numéros de téléphone;
• données de transaction et de paiement : date du don, autres détails afférents à la transaction;
• données de connexion : date, heure, adresse IP, logiciels et matériels, pages consultées.

Conservation des données

Les données à caractère personnel que nous sommes amenés à collecter sont conservées pendant une durée qui n’excède pas la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées.

Partage de vos données personnelles 

Les données personnelles que nous sommes amenés à collecter et utiliser sont destinées exclusivement aux membres gérant le groupe des Anciens de Sorbonne-Université ou à des tiers mandatés (ex prestataire en charge de la gestion de notre base de données ou du routage de nos communications) par notre groupe qui garantissent des mesures de sécurité et de confidentialité suffisantes.

Si vous ne souhaitez pas que vos données soient ainsi partagées, vous pouvez vous y opposer en vous adressant directement aux Anciens.

Transfert hors Union Européenne 

Vos données personnelles sont hébergées sur des serveurs informatiques situés en France, sur le campus de Jussieu à Paris.

Sécurité des données

Le groupe des Anciens de Sorbonne Université accorde une grande importance à la sécurité et à l’intégrité de vos données personnelles.

Ainsi, et conformément au RGPD, nous nous engageons à prendre toutes les précautions nécessaires afin de préserver la sécurité de vos données, et notamment de les protéger contre toute altération, destruction, perte, diffusion ou accès non autorisés, ainsi que contre toute autre forme de traitement illicite ou communication à des personnes non autorisées.

Cookies

Certaines informations sont collectées au moyen de cookies (de petits fichiers de type texte placés sur le disque dur du visiteur qui stockent des informations les concernant et qui peuvent être consultés par le présent site).

La groupe des Anciens de Sorbonne Université informe l’utilisateur qu’il peut s’opposer à l’enregistrement de cookies. Seuls les cookies obligatoires au bon fonctionnement du site ne peuvent faire l’objet d’une opposition de la part de l’utilisateur . Si l’utilisateur du site refuse les cookies dits « fonctionnels », il reconnaît que des fonctions et fonctionnalités du site pourraient ne pas fonctionner correctement.

De plus, Sorbonne Université précise à l’utilisateur que si, de manière générale, celui-ci souhaite s’opposer à la collecte des cookies, il peut le faire en configurant son navigateur.

Pour en savoir plus : https://www.sorbonne-universite.fr/mentions-legales

Vos droits

Conformément à la loi n°78/17 du 6 janvier 1978 dite « Informatique et Libertés » modifiée », vous disposez :

• d’un droit d’accès (article 15 du RGPD) : droit d’obtenir la confirmation que les données vous concernant sont traitées ou non;
• d’un droit de rectification (article 16 du RGPD) : droit d’obtenir, dans les meilleurs délais, que les données inexactes vous concernant soient rectifiées et que les données incomplètes soient complétées;
• d’un droit à l’effacement (article 17 du RGPD) : droit d’obtenir, dans les meilleurs délais, l’effacement des données vous concernant si vous avez retiré votre consentement au traitement, lorsque vous vous y opposez, lorsque les données ne sont plus nécessaires au regard des finalités du traitement, lorsqu’elles ont fait l’objet d’un traitement illicite, ou lorsqu’elles doivent être effacées en vertu d’une obligation légale;
• d’un droit à la limitation du traitement (article 18 du RGPD) : droit d’obtenir la limitation du traitement notamment si vous contestez l’exactitude des données, lorsque leur traitement est illicite, ou si vous en avez besoin pour la constatation, l’exercice ou la défense de vos droits en justice;
• d’un droit d’opposition (article 21 du RGPD) : droit de s’opposer à tout moment au traitement des données, sauf lorsque celui-ci est nécessaire à l’exécution d’une mission d’intérêt public ou aux fins des intérêts légitimes du responsable du traitement, et droit de s’opposer au traitement fait à des fins de prospection;
• d’un droit à la portabilité (article 20 du RGPD) : droit de recevoir les données dans un format structuré, couramment utilisé, lisible par machine, et de les transmettre à un autre responsable de traitement sans que le responsable du traitement initial y fasse obstacle, lorsque le traitement est fondé sur le consentement ou sur un contrat, et effectué à l’aide de procédés automatisés;
• du droit de définir des directives anticipés concernant le sort de vos données à votre décès;
• d’un droit de réclamation auprès de la CNIL (article 77 du RGPD).

Contact

Pour toute demande d’information concernant la politique de protection des données à caractère personnel des Anciens de Sorbonne Université, vous pouvez vous adresser par courrier électronique au Délégué à la protection des données.

Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la CNIL si vous l’estimez nécessaire.

Modification de la politique de confidentialité 

Le groupe des Anciens de Sorbonne Université se réserve le droit de faire évoluer la présente politique de confidentialité à tout moment pour tenir compte de l’évolution de ses pratiques ainsi que des nouvelles réglementations en matière de protection des données personnelles.

Délégué à la protection des données

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